Ein kurzer Überblick über den Nutzen und die Funktionsweise von Checklisten.
Dieses Video beantwortet Dir die folgenden Fragen:
- 0:00 Einleitung / Begrüßung
- 1:01 Wozu dient das Checklistensystem CS Modul?
- 9:56 Wie verwende ich Checklisten?
- 16:40 Ausleitung / Verabschiedung
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Zusammenfassung Video Inhalt
Einleitung
Herzlich willkommen zu unserem Webcast über das Checklistenmodul in QMSpot. Heute geben wir einen Überblick über die grundlegenden Funktionen und Vorteile dieses Moduls. In den nächsten Videos werden wir die detaillierte Erstellung, das Ausfüllen und die Feinheiten von Checklisten behandeln. Dieses Video dient als Einführung und beantwortet zwei zentrale Fragen: Wozu dient das Checklistenmodul? und Wie verwendet man Checklisten?
Wozu dient das Checklistenmodul?
Das Checklistenmodul ist der Grundstein des QMSpot-Systems und dient dazu, Checklisten digital zu verwalten und durchzuführen. Es unterstützt euch bei der Dokumentation von Reinigungsvorgängen, Temperaturprüfungen oder anderen Qualitätskontrollen.
Zusammenfassung: Das Checklistenmodul ermöglicht es, analoge Checklisten effizient digital abzubilden. Es hilft bei der Qualitätsdokumentation, spart Zeit und bietet erweiterte Kontrollmöglichkeiten.
Schritte:
- Grundfunktion: Digitale Erstellung, Durchführung und Speicherung von Checklisten.
- Aufbau: Checklisten bestehen aus einzelnen Prüfpositionen.
- Ziel: Sicherstellung, dass Aufgaben erledigt und korrekt dokumentiert werden.
Wie verwende ich Checklisten?
Checklisten werden erstellt, um eine klare Struktur und Übersicht über notwendige Prüfungen zu geben. Ihr könnt spezifische Aufgaben definieren und diese in Prüfpositionen unterteilen.
Zusammenfassung: Das Verwenden von Checklisten erleichtert die Dokumentation und hilft, gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Sie können flexibel gestaltet und an eure Bedürfnisse angepasst werden.
Schritte:
- Checklisten im Modul finden: Geht zum Menüpunkt Checklisten.
- Dashboard nutzen: Überblick über Erfüllungsquote, überfällige und zwischengespeicherte Checklisten.
- Bearbeitung: Klickt auf eine bestehende Checkliste, um sie zu bearbeiten oder durchzuführen.
- Prüfpositionen hinzufügen: Definiert spezifische Prüfpunkte innerhalb der Checkliste.
- Auswertung: Nutzt die Reports, um die Ergebnisse zu überprüfen.
Aufbau des Checklistenmoduls
Das Checklistenmodul gliedert sich in mehrere Bereiche, die jeweils spezifische Funktionen bieten:
-
Dashboard:
- Zeigt die Erfüllungsquote von heute und gestern.
- Listet überfällige und zwischengespeicherte Checklisten.
-
Checklisten:
- Übersicht aller angelegten Checklisten.
- Bearbeitungs- und Verknüpfungsmöglichkeiten.
-
Prüfpositionen:
- Detaillierte Definition der Aufgaben in einer Checkliste.
- Möglichkeit zur Hinterlegung von Bedienelementen, Anweisungen und Kategorien.
-
Reports:
- Analyse und Auswertung der durchgeführten Checklisten.
- Überprüfung von Mängeln, abgeschlossenen Aufgaben und mehr.
-
Vorlagen:
- (Optional) Nutzung vorgefertigter Checklisten, z. B. bei Konzernlösungen.
Empfehlungen zur Nutzung von Checklisten
Zusammenfassung: Das Checklistenmodul bietet viele Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung, sollte jedoch nicht einfach analoge Listen 1:1 digitalisieren. Stattdessen empfiehlt es sich, die Checklisten an digitale Prozesse anzupassen.
Tipps:
- Reduziert die Anzahl der Prüfpositionen auf das Wesentliche.
- Nutzt digitale Vorteile wie Validierungen, Verknüpfungen und Dokumentenhinterlegung.
- Vermeidet unnötige Komplexität, um Mitarbeiter nicht zu überfordern.
- Setzt klare Ziele für jede Checkliste, z. B. Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Fazit
Das Checklistenmodul von QMSpot bietet euch eine digitale Lösung für die Organisation, Durchführung und Dokumentation von Qualitätsprüfungen. Mit diesem Überblick seid ihr bereit, tiefer in die Details einzusteigen. In den nächsten Videos zeigen wir euch Schritt für Schritt, wie ihr Checklisten und Prüfpositionen erstellt und verwendet.
Vielen Dank fürs Zuschauen, und bis zum nächsten Video! Macht's gut, ciao!